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HR们如何建立人才库?
2022-9-9
点击数: 3145          作者:未知
  • 杭州就业网作为一家专业的人力资源服务平台,经常会帮助我们的企业会员,在我们庞大的人才库里寻找、推荐适合的人才。那么,如果你是公司的HR,怎么样才能快速建立自己的人才库呢?今天,小编就教大家建立人才库的五个正确步骤,帮助大家更好地做好人才储备。

     

    一、确定建立人才库的范围和顺序

     

    我们都知道,公司的人力资源部门承载着整个公司的招聘重任,所以,HR要对公司的所有岗位了如指掌,并且要对重要程度做个排序,核心岗位/重要岗位/关键岗位的人才库就要尽早搭建,以防不时之需。基础岗位的人才库,可根据市场行情和HR的工作量再做决定,并非是必要。

     

    二、内部人才库和外部人才库的简历来源

     

    一般来说,企业招聘时的简历来源,无非有两个方面,一个是内部推荐,一个是外部招聘。因为来源渠道的不同,因此在简历人才库时,可以将两类人才进行分类管理。

     

    外部人才库一般包括:


    1. 个人简历还OK,但因为一些细微的差距和不足,而没有邀约面试的简历;


    2. 各方面条件基本满足要求,但因为有更匹配的人而没有入职的人才的简历;


    3. 个人简历还OK,但某些硬件条件,如学历、工作经验等,暂时达不到当时公司的要求,但公司的招聘要求是会变动的;


    4. 个人简历很优秀,但不合适公司当时需要的职位简历,如学历太高而职位的要求低、工作年限长而职位倾向于应届生等;


    5. HR在如杭州招聘网等招聘网站上刷到的优秀简历/猎头推荐的简历等。

     

    内部人才库一般包括:


    除了在职人员,那些已经离职的优秀员工的简历也可以放入人才库。

     

    三、人才库的搭建

     

    目前市面上有非常多的系统或工具,可以帮助HR进行日常的工作和管理。

     

    比如一些人才分析类的系统,可以按场景分类,HR可以自定义场景为外部招聘、内部用人。还能多渠道简历聚合,方便HR管理,HR还可以自定义标签管理人才库,智能搜索、提高人才库的使用率。

     

    HR手头的简历库资源,可以通过如杭州就业网等各大招聘网站注册招聘账号,通过投递或推荐收集;许多企业会在自己的官网上留下招聘的专属邮箱地址,或者通过专门的招聘通道,这样的内部渠道也可以收一些简历;此外,HR还可以通过微信、社交网络、内推、内部员工、猎头推的简历等。

     

    面对各种不同类型的人才库,HR在通过人才分析系统管理时,可以将简历按照职位分类,并且巧用标签管理。比如:重点人才/优秀管理者/业绩前三/已离职等,这样后期搜索的时候就有针对性了。

     

    四、盘活人才库:注重使用

     

    当新入职员工试用期离职,或出现新的空缺岗位时,很多HR首先想到的是去人才库里简单粗暴地搜索有没有合适的候选人。小编想说的是,如果HR已经建立好了人才库,那就需要做到把“使用人才库”纳入到招聘流程中,这样才是真正地盘活人才库。

     

    比如,HR需要定期评估核心岗位/重要岗位/关键岗位的人的离职风险,如果没有已经培养的继任者,HR在日常的招聘筛选简历时,就要多留意此类岗位的候选人,把此类人的简历及时放到人才库里。

     

    在固定的周期内,对内部人才进行能力评估,优秀的看看是否可以培养为继任者/晋升职级,想调岗的看看有没有符合的岗位,也有利于做好招聘计划,及时补充外部人才库。

     

    五、不断拓展人才库

     

    维护人才库是动态的过程,不是一周两周做完就结束的事情。所以HR仍要把此当做日常的工作,不断拓展人才库,及时更新人才库,确保数据库内的简历常用常新。

     

    好了,希望大家能通过小编的整理,学习到更多人才库管理的小知识和小技巧。杭州招聘网作为专业的人力资源服务平台,也希望能通过我们的专业服务,给客户带去更好的服务体验

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