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当当网办公室上演“庆俞年”!来谈谈公章管理这件事
2020-4-28
来源:未知
点击数: 3932          作者:未知
  • 前天,当当网办公室里发生了一系列职场电视剧都演不出来的事请,众多职场人火速赶往各类社交平台“前排吃瓜”。

    不少网友调侃到:“时间管理”的风波还没退,当当新戏《庆俞撵2》就迫不及待的上了热搜。

    有的HR小伙伴可能还有点懵,别着急,我这里给大家快速梳理一下。

    01、李国庆“带”走公章

    4月26日早上9点34分,李国庆伙带领四个“大汉”进入当当网办公区,带走了47枚公章、财务章。

    同时,李国庆等人还在当当办公区内张贴了《告当当网全体员工书》,宣布俞渝不再担任当当执行董事、法人、总经理,由李国庆全面接管公司。


    在“抢公章”一事发生后,李国庆对媒体回应称:“依法接管当当,太忙了,不接受采访。”

    4月26日下午,当当网发表声明,一方面证实了李国庆伙同五人抢走公章,并表示已经报警;另一方面宣布公章、财务章、财务部门章即日作废。4月27日,李国庆发表声明:否认抢走,带走公章属于依法接管。

    短时间两天内数度反转,当当网这出“拿章大戏”究竟会怎么发酵谁也说不知道。

    说到公章,可能小伙伴们平时也知道重要,但是怎么管理公章呢?

    02、公司有什么章?公章的用途

    公司有什么章?

    公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

    法人代表章是企业法定代表人的人名签章。根据我国民法通则,法人是指具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。法人是一种组织,不是某一个人,也不是某个单位的领导。  

    法定代表人是一个确定的法律概念,它是指依照法律或法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人,没有正职的,由主持工作的副职负责人担任法定代表人,设有董事会的法人,以董事长为法定代表人,没有董事长的法人,经董事会授权的负责人可作为法人的法定代表人。 
     
    公司如果遇到什么事情,第一责任人就是法人代表。

    法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章。  法定代表人章如果单独使用代表法定代表人自己,如果与公章一同使用就代表公司行为。  

    公章就是一个公司或组织的章,对外对内代表公司。名称与执照上的名称一致,一个字都不能差。

    这里咱们就不放图了~你懂得

    公章的用途是什么?

    公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。  

    除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。  

    使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。  

    保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。  

    03、公司的印章应该怎么保管?

    公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。  

    公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施。  

    1、印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任  

    公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责。

    同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。 
     
    在加强管理者的岗位意识的同时,也要建立规范的印章管理规定

    如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。  

    2、印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表  

    公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。  

    需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。  

    3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章  

    印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况,必须要经过公司核心管理者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全。
      
    4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章  

    企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
      
    5、印章不小心遗失了,该怎么办?  

    这个问题,相信有的小伙伴遇见过。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。  

    之后,在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,然后到指定印章公司进行刻章。
      
    注意:公章丢失,即使自己保留了所有的公章信息,例如样式和编码,也不能私自进行刻章,否则将面临拘留的行政处罚。

    04、公司印章的法律效力

    对印章法律效力的评判,是价值判断而非事实认定,所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形:  

    1、错用印章  
    内部印章对外使用,如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力,但如盖章的同时有经办人签字,则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。  

    2、伪造印章  
    如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致,一般可认定不代表公司意思,也就是公司无需对此负责。

    但是,如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章),一般会推定对公司有约束力。

    如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等),也会推定对公司有约束力。  

    3、分公司印章的效力  
    根据公司法,分公司不具备法人资格,产生的责任由公司承担,其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果,如分公司可以作为民事纠纷中的被告,而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章,一般会对公司有约束力。 

    所以,大家在平时工作中一定要掌握好公章的用途和使用方式 。

    来源:澎湃新闻、中国新闻网、会计网等
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